आज की दुनिया में मुख्य रूप से डिजिटल और ऑनलाइन संचार बिज़नेस वीओआईपी प्रोवाइडर्स के साथ, फैक्स पुराने जमाने का लग सकता है। लेकिन, हालांकि बहुत कम लोग अब काम के बाहर फैक्स का उपयोग करते हैं, काफी कुछ उद्योग अभी भी वास्तव में इस पर निर्भर हैं। यह विनियामक आवश्यकताओं, डेटा सुरक्षा अनुपालन, गोपनीयता कानूनों या केवल इसलिए हो सकता है क्योंकि अन्य देशों में आपूर्तिकर्ता / भागीदार अभी भी इसका उपयोग करते हैं।
कुछ संगठन बहुत कम ही फ़ैक्स भेज सकते हैं (शायद साल में एक-दो बार), जबकि यह दूसरों के लिए मानक दैनिक गतिविधि का हिस्सा हो सकता है। स्थिति के बावजूद, फ़ैक्स से निपटने की क्षमता एक महत्वपूर्ण विचार है जब एक वीओआईपी सिस्टम पर स्विच करना होता है। इसका कारण यह है कि वीओआईपी लाइनों (या तो अंत में एनालॉग मशीनों के साथ) पर फैक्स भेजना वास्तव में काम नहीं करता है!
तो वीओआईपी पर फैक्स क्यों काम नहीं करता है?
एनालॉग मशीनों के साथ वीओआईपी लाइनों पर फैक्स करने के दो मुख्य कारण हैं जो काम नहीं करते हैं। वे नीचे विस्तृत हैं:
1. संपीड़न / ऑडियो कोडेक्स
वीओआईपी के अधिक कुशल होने का एक मुख्य कारण यह है कि यह ध्वनि डेटा लेता है, इसे संपीड़ित करता है, और इसे डेटा पैकेट में परिवर्तित करता है जिसे इंटरनेट पर भेजा जा सकता है। यह फैक्स भेजने के लिए मुश्किल बनाता है क्योंकि प्रारंभिक संपीड़न दूसरे छोर पर डेटा को पहचानने योग्य बनाता है। संपीड़न का उपयोग नहीं करने वाले ऑडियो कोडेक, इसलिए, दूसरों की तुलना में फैक्सिंग का समर्थन करने में बेहतर हैं, लेकिन अधिक बैंडविड्थ का उपयोग करें।
2. घबराहट, विलंबता और पैकेट हानि
इंटरनेट पर डेटा संचारित करने से अक्सर पैकेट हानि, घबराना और विलंबता का परिणाम होगा। इसका मतलब है कि कुछ डेटा पैकेट गंतव्य तक नहीं पहुंचेंगे। फ़ैक्स के लिए, इसका मतलब है कि दस्तावेज़ को पुनः प्राप्त नहीं किया जा सकेगा। यह इंटरनेट कनेक्शन की गति के बावजूद होता है।
तो वीओआईपी पर फैक्स संभव है?
सौभाग्य से कई संगठनों के लिए जो फैक्सिंग पर भरोसा करते हैं, उन्हें वीओआईपी नेटवर्क पर काम करने का एक तरीका है। वीओआईपी फैक्स के साथ, प्रवर्तक फैक्स को सीधे अपने कंप्यूटर से भेज सकते हैं। पारंपरिक तरीके (एक फोन नंबर से दूसरे फोन) पर भेजे जाने के बजाय, एक वीओआईपी फैक्स एक आईपी पते से दूसरे में भेजा जाता है। वीओआईपी फैक्स करना बहुत सुविधाजनक है और आमतौर पर मुफ्त है। इस तथ्य के कारण कि मूल दस्तावेज डिजिटल होते हैं, वीओआईपी फैक्स की गुणवत्ता बेहतर होती है।
जब वीओआईपी फैक्स प्राप्त करने की बात आती है, तो उपयोगकर्ता उन्हें अपने कंप्यूटर पर डिजिटल छवियों के रूप में प्राप्त कर सकते हैं और फिर यदि आवश्यक हो तो उन्हें प्रिंट कर सकते हैं। वीओआईपी फैक्स प्राप्त किए जा सकते हैं / तब भी भेजे जा सकते हैं जब लोग कार्यालय से दूर होते हैं क्योंकि वे तब तक संग्रहीत किए जाएंगे जब तक कि उन्हें खोला / पढ़ा नहीं जाता है (बस एक ईमेल की तरह)।
वीओआईपी फैक्स के लिए अपना सिस्टम सेट करने के लिए, आपको अपने वीओआईपी सेटअप में कुछ बदलाव करने होंगे।
व्यावसायिक वीओआईपी प्रदाता चुनना
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