वीओआईपी प्रौद्योगिकी व्यापार उपयोगकर्ताओं के बीच तेजी से लोकप्रिय है। यह भी निश्चित रूप से, पूरे नेटवर्क में धीरे-धीरे पुरानी तकनीक की जगह ले रहा है, क्योंकि पीएसटीएन और आईएसडीएन को पूरी तरह से 2025 तक चरणबद्ध किया जाना है। यदि आप इसे पेश करते हैं तो इसका पूरा फायदा उठाना होगा, हालांकि, आपको इसे समझने की आवश्यकता होगी तकनीक के बारे में बहुत कम और यह आपके व्यवसाय को कैसे मदद कर सकता है।
लचीलापन
पारंपरिक टेलीफोनी पर आईपी आधारित प्रणाली के प्रमुख लाभों में से एक इसका लचीलापन है। आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप प्रणाली को जल्दी से अनुकूलित कर सकते हैं, अतिरिक्त रेखाओं और समापन बिंदुओं को जोड़ सकते हैं जैसा कि आप व्यापार का विस्तार करते हैं, या व्यापार में मौसमी चोटियों से निपटने के लिए।
आपके पास विभिन्न क्षेत्रों के लिए स्थानीय क्षेत्र कोड का उपयोग करने का विकल्प भी है, भले ही कॉल दूसरे क्षेत्र में केंद्रीय रूप से संभाला जा सकता है। छोटे व्यवसायों के लिए, बाहरी दुनिया के लिए एक बड़ा संगठन होने का अवसर है, जिसमें ध्वनि मेल और स्वचालित मेनू सिस्टम जैसी विशेषताएं हैं। ये अत्यधिक अनुकूलन योग्य भी हैं, ताकि विभिन्न नंबरों पर कॉल को एक अलग प्रतिक्रिया के साथ पूरा किया जा सके। इसका मतलब है कि वे विशेष क्षेत्रों या विशेष विज्ञापन अभियानों के कॉल के अनुरूप हो सकते हैं।
आप लचीले कामकाज की ओर बढ़ते रुझान का भी लाभ उठा सकते हैं। एक मोबाइल ऐप के माध्यम से वीओआईपी तक पहुंचने का मतलब है कि कर्मचारी अपने व्यवसाय फोन नंबर पर कॉल कर सकते हैं और प्राप्त कर सकते हैं। आप मीटिंग के लिए यात्रा करने वाले लोगों से जुड़ी लागत को कम करने के अवसर के साथ, सम्मेलन कॉलिंग और यहां तक कि वीडियो कॉलिंग का भी लाभ उठा सकते हैं।
सुरक्षा
बेशक आप अपने व्यापारिक लेनदेन को गोपनीय रखना चाहते हैं और वीओआईपी की सुरक्षा के बारे में कुछ चिंता करते हैं। क्योंकि वीओआईपी इंटरनेट पर आपके कॉल भेजता है, वे सैद्धांतिक रूप से अवरोधन के जोखिम में हैं। हालांकि, वास्तव में, यह जोखिम पीएसटीएन फोन प्रणाली से अधिक नहीं है।
कई मायनों में, वीओआईपी वास्तव में अधिक सुरक्षित है क्योंकि आपके पास यातायात को एन्क्रिप्ट करने का विकल्प होता है ताकि भले ही वह बाधित हो, यह बेकार है। सुरक्षित सुरंग बनाने के लिए आप वीपीएन का उपयोग करना भी चुन सकते हैं। यह उन मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो सार्वजनिक वाई-फाई नेटवर्क के माध्यम से सिस्टम तक पहुंच बना सकते हैं।
थोक वीओआईपी समाप्ति दर
वीओआईपी का स्पष्ट लाभ निश्चित रूप से कम लागत है। न केवल कॉल दरें कम हैं, लेकिन आप अपने इन-हाउस PABX को टेलीफोन नेटवर्क से जोड़ने के लिए महंगी आईएसडीएन लाइनों के लिए भुगतान नहीं कर रहे हैं। वास्तव में, आपको एक PABX की आवश्यकता नहीं हो सकती है क्योंकि अब आप क्लाउड में विनिमय कार्यक्षमता रख सकते हैं। यह एक ऐसी प्रणाली की आवश्यकता को दूर करता है जो मूल्यवान कार्यालय स्थान लेता है और बिजली और रखरखाव की लागत में पैसा खर्च करता है।
इसके अलावा, IDT जैसे परिपक्व प्रदाताओं के साथ वीओआईपी सिस्टम पर बिलिंग एक एकल बिल के साथ सरल है, जो आपके प्रशासन को सरल करेगा। रिपोर्टिंग सुविधाओं में जोड़ें और आप ठीक से देख सकते हैं कि आपका टेलीकॉम बजट कहाँ खर्च हो रहा है, कौन सी संख्या सबसे अधिक कॉल कर रही है, लंबी दूरी या विदेशी यातायात का अनुपात और इसके अलावा।